Задаване и визуализиране на базова линия в Microsoft Project 2007

Базовата линия или базова рамка представлява снимка на графика. В общия случай се използва за отчитане на разликата между направените корекции върху графика по време на работа и първоначалното му състояние. Най – често се използва при работни графици.

Базовата линия се прави след като вече графикът е направен и преди да почне да се отчита прогреса по него. На Фиг. 1 е даден пример в който е направена базова линия и отчетен прогрес след това.

.

Фиг. 1 илюстрира крайният резултат от работата на ръководство. За да стигнем до него трябва да бъде изпълнени следните стъпки:

1. Да се направи график
2. Да се зададе базова линия
3. Да се визуализира базовата линия

.

1. Направа на график

На Фиг. 2 е даден примерен график, който ще бъде използван в последващите стъпки на ръководството.

.

2. Задаване на базова линия

Базовата линия се задава от менюто:

Tools -> Tracking -> Set Baseline...

След като се появи диалога Set Baseline и всички настройки са като тези на Фиг. 3 се натиска бутона OK.

.

3. Визуализация на базовата линия

За да се визуализира бозавата линия върху самият график трябва да се стартира Gantt Chart Wizard. Това става от контекстното меню на самият график (пуска се с десен бутон) и опцията Gantt Chart Wizard … (илюстрирано на Фиг. 4)

.

В последващите фигури от 5 до 9 са показани диалозите на Gantt Chart Wizard и опциите, които са необходими за визуализация на базовата линия.

.

.

.

.

.

След изпълнение на горепосочените стъпки вашият график трябва да изглежда така:

.

Опитайте:

За пълнотата на темата могат да се добавят и следните стъпки

Нанесете актуализация на сроковете и хората

Нанесете прогрес на изпълнение

Коригирайте визуализацията на прогреса

Илюстрирайте разликата в общите човекочасове

.

След изпълнението на тези стъпки графикът трябва да изглежда като този на Фиг. 10.

.